正视这三点微习惯,执行落地一步到位
2022/5/10 18:09:26 玉姐的生活美学
开始今天执行力的话题前,先讲一个笑话:
两个俄罗斯人,一个负责挖土,一个负责填土,他们就这样配合着,一旁的中国人看后很纳闷。为什么不栽树呢?
原来,种树的人没有来,所以大家各自完成了自己份内的事情,却没有成效和结果,没有产出,缺乏执行力。

组织内好的执行需要领导者具有倾听能力,及时反馈和定期指导,有了这三驾马车,执行方能顺利开展,达到预期的成效。
01倾听能力
俗话说,兼听则明。
一个人只有善于倾听,懂得倾听,才会让自己时刻保持明智,达到耳聪目明的境界。
倾听是一种专注、认真的态度。不做与倾听无关的事情,比如:看时间,查阅手机,或是目光不注视对方,手里做着无关的事……
这些都会影响谈话,显得无礼、傲慢,不尊重,降低了沟通的效果。如果领导不自觉有这种习惯,他就听不到真实而有价值的声音,员工会自觉疏离他,实乃一大禁忌。
日本企业管理之神松下幸之助有个习惯,有空就与员工一同吃饭。因为形式轻松,面对面交流,有安全感,所以他总能够倾听到一线员工最直接、最真实、最及时的心里想法。这些有价值的信息恰好成为松下幸之助管理的着陆点。
倾听的最高境界是学会反映情感和沟通互动。
叶圣陶,是我国著名的教育学家,他处理两个小孩打架的故事成为经典,传为佳话。
他在学校看到一个大小孩子打一个小小孩,走上前制止后,让大小孩到办公室等他,大小孩胆怯地来到他的办公室。
陶先生一见面,就送给大小孩一颗糖,小孩不解,自己打人了,先生为什么还奖励他。先生说,让你到办公室等我,你来了,说明你说话算数,诚实,尊敬师长。
接着又奖励他一颗糖,因为先生了解到小小孩欺负另一个女同学,大小孩才打了小小孩,这是见义勇为的行为。
接过糖,大小孩连忙说自己也有错,不应该打小小孩。先生又问,那有没有好方法呢,大小孩说:我太急了,我应该把他们拉开。先生于是又拿出一颗糖,说:“人非圣贤孰能无过”,你知错就改,这事谈清楚了,你回去上课吧。

先生用倾听的艺术,鼓励说话,发现孩子的优点,用事实表扬,激发孩子改正错误,用亲身的实践告诉我们倾听的重要性。
正如美国作家海明威说:“三年学说话,一生学闭嘴。”这就是倾听之于讲话,需要用一生来修炼的道理。
02反馈及时
首先要不要反馈?如果事情安排了,执行过程不反馈,就是零反馈。
就像俄罗斯人种树,事情是安排了,但岗位空缺,没有及时补缺,最终导致整项工作无效。
那么多长时间反馈?答案是及时反馈。对于员工做得好的工作及时表扬,增强信心与士气,这是一种正面反馈;对于出错的进行批评和纠正,可以及时补救,减少不必要的损失,这是负面反馈。
所以,管理者请不要吝啬你的反馈,果断及时地给予反馈吧!要知道:反馈是塑造员工行为最重要的工具。

日常工作中,一些管理者也有反馈,但只是就事论事,如:你做得不错,加油!
但不错在什么地方,为什么不错却没有反馈,这种单一的反馈称为一级反馈,它的效果并不是最好的。
管理者真正需要掌握的是二级反馈。即:不光说出对员工的评价,而且要给出理由,让别人知道做这件事的意义。这正是反馈之所以能够塑造员工行为的根源所在。
03正确指导
通常布置工作时,因为每个人的理解和处理方式不同,执行的效果千差万别。但如果有正确的指导和帮助,预期效果就不会相差太远。BIC工具就是很好的工具。
B,Behavior代表行为;I,impact,代表影响;C,consequence,代表后果。
比如说,一个没有按时提交文案的员工,部门领导收到他拖延的、质量不高的文案,部门领导会感性评定他没有责任心,对工作不重视;员工也不服气,影响了工作积极性。
如果尝试BIC的角度与员工沟通,就可以说:
你今天提交的文案延迟了半天,是什么原因吗?等员工诚恳地说明自己的情况后,可以进行第二步影响的提问;你看部门因为你推迟提交的数据,最终给客户的设计也顺延了半日,客户很不满意;第三步就可以谈后果:拖延工作有时不可避免,但是一个人如果养成这种不好的习惯,就会不自觉进入自由驾驶模式,对自我提升和团队效率都带来负面影响。

这就是BIC在工作中的运用,值得注意的是:
谈及行为的时候,要说事实而不是说观点,给别人下结论,甚至一棒子打死;谈及影响时,要提及短期或是局部的影响;后果主要指长期后果,不仅只谈对公司造成的影响,要与员工长期发展挂钩,清楚认识到有关他的核心利益。
04总结
古人云:勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
执行力的这三个习惯,虽然微小,但意义非凡,衷心希望管理者能够从小处做起。
以倾听之心交流,及时、有效的二级反馈,安排工作并给予正确的指导,最后达成有产出,有执行力的成果。
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作者 / 玉姐
我是玉姐,感谢您的阅读,欢迎走进【玉姐的生活美学】。
玉姐”生活美学,优雅于心“
写作爱好者:一位10年资深人力资源师的生活记录。职场成长,人生感悟,影视点评,管理思想......都是点滴生活的原创。
生活美学设计:专注于形象设计,收纳管理,田园插花。线下线上培训,网络课程,沙龙面对面。
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