办文时注意核对7个细节
2016/10/25 党建网微平台

    

    

    

    

    

     实践证明，工作中只要我们认真对待，很多小差错是完全可以避免的。办文中需要注意这7个细节。

     一是时间。这是行文的一个基本要素，不能有误。但我们写材料的过程往往会用到“去年、今年、明年”这样的时间代词，特别是12月份与1月份，核对不好就可能出现时差一年的错误。最近，办公室同事在制定单位“百日安全”活动实施方案时，时间跨度要求从10月20日至2017年1月23日，在最初方案中，他就忽略了2017年，这样呈报领导审批，就会显得工作不严谨。

     二是地点。小到开会发个通知，大到上报专题报告，经常出现。当年中原会战，冯玉祥的一个作战参谋，拟制作战命令时，误把“沁阳”写成“泌阳”，导致军队作战方向发生错误，最终落败。所以，文稿中要特别注意核对地点。

     三是人物。文稿中务必核实好人名和职务。去年年底，上级下来一个工作组，由一个研究员带队，在准备汇报材料时，我误将研究员写成调研员，而且这个错误全程推了几次稿子竟然没发现，就在领导临近会场前10分钟，才由工作组联络员发现。

     四是数字。这是比较敏感的，比如调查报告中的各类情况的百分比，还是要本着负责的态度，认真统计，如实上报。涉及财务报表之类的，更需要小心，小数点点错地方，就可能造成十倍百倍的误差，而这个小数点是容易被忽视的。此外，在材料中用到的，不是自己熟悉的，最好要和相关部门核实清楚，做到胸有成竹。

     五是口径。涉及政策、规章制度方面的内容应该与上级政策相符合，拿不准的一定要查阅，不能凭印象和记忆。

     六是引文。材料中引用的讲话、资料等一定要进行核实，出处、含义都要清楚明了，不能张冠李戴或者与原文有出入。

     七是格式。每一类公文都有固定的格式，字体、字号、名头、落款、印章等都有统一的要求，不能随心所欲。

     (据“老笔头”微信公众号)

     总监制/徐遥 责编/刘文韬 编辑/郭慧 制作/付天

    

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