HR必须会用的20个excel函数
2013/11/20 环球人力资源智库

     一、if函数

     备注：同时满足条件用and，或者的条件用or

     函数 IF 可以嵌套七层

     定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

     Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

     二、sum

     备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。=sum(sheet1:sheet10!A1)

     定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

     三、sumif

     定义：根据指定条件对若干单元格求和。

     语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

     备注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

     四、index

     定义：返回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式：数组形式和引用形式

     语法：INDEX(array，row_num，column_num)

     备 注：通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找 到与匹配值对应的关联值。——与之类似的方法是用lookup函数，但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序)

     例如：表1是商品清单，A列为货号，B列为规格，C列为价格，货号没有按顺序排列，如果已知货号，就能得到其规格和价格。

     已知“货号”求“规格”：index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))

     五、match

     定义：返回指定数值在指定数组区域中的位置

     语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

     备注：match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。

     六、mod

     定义：即两数取余后返回两数相除的余数

     语法：MOD(number,divisor)

     备注：一般用于奇偶数的判断

     七、find

     定义：Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

     语法：FIND(find_text,within_text,start_num)

     备注：FIND函数，第一位查找内容，如果是文本的话，必须添加英语输入法下的双引号，否则函数无法计算。

     与Find类似，Search函数也有相同的功能。它们的区别是，Find区分大小写，而Search不分大小写(当被查找的文本为英文时)

     八、left

     定义：得到字符串左部指定个数的字符。

     语法：LEFT( string, n )

     例如：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

     九、right

     定义：从字符串右端取指定个数字符

     语法：Right ( string, n )

     十、mid

     定义：从字符串中返回指定数目的字符

     语法：MID(text,start_num,num_chars)

     推荐给大家一个专门讲企业人力资源管理的微信GHRlib，微博@环球人力资源智库，有很多不错的内容，可以多学习一下。

     十一、 len

     定义：LEN 返回文本串的字符数

     语法：Len( text)

     十二、 indirect

     定义：此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数 INDIRECT, INDIRECT为间接引用。

     语法：INDIRECT(ref_text,a1)

     备注：a1 为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

     如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。

     如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。

     十三、 datedif

     定义：返回两个日期之间的年\月\日间隔数

     语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

     备注：结束日期必须大于起始日期

     "Y" 时间段中的整年数。

     "M" 时间段中的整月数。

     "D" 时间段中的天数。

     "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

     "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。

     "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

     十四、 vlookup

     定义：纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值;HLOOKUP是按行查找的。

     语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

     十五、 trim

     定义：删除字符串首部和尾部的空格

     语法：Trim ( string )

     十六、 substitute

     定义：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE;如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE

     语法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)

     参数： Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用;

     Old_text是需要替换的旧文本;

     New_text用于替换old_text 的文本;

     Instance_num 为一数值，用来指定以new_text 替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text 被替换;否则将用new_text 替换Text 中出现的所有old_text。

     十七、 count

     定义：计算参数列表中的数字项的个数

     语法：count(value1,value2,...)

     十八、 counta

     定义：COUNTA函数功能是返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。

     语法：COUNTA(value1,value2,...)

     十九、 round

     定义：返回按指定位数进行四舍五入的数值

     语法：ROUND(number, num_digits)

     二十、 sunproduct

     定义： 用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT(条件1*条件2*……，求和数据区域)

     来源：百度文库

    

     ▲专业问题，请添加顾问微信GHRvips进行交流。

     ▲点击下方“阅读原文”，查看GHR全部分享。

    http://weixin.100md.com
返回 环球人力资源智库 返回首页 返回百拇医药