管理时间？不如管理精力！
2015/2/11 环球人力资源智库

     我们每个人的时间是非常有限的，无论你怎么计划安排，在你既要完成本职工作又要通过行动获得发展的生涯中，总是会有拙荆见肘的时候。美国学者托尼·施瓦茨强调，人应该把更多的注意力放在如何管理好一天有效工作时间里的能量精力上，从而提高单位时间的工作效能。他谈到要从身体、情绪、思想、精神四个方面着手来补充和开发我们自身的能量，使我们在一天中能够保持充沛的精力、高效的工作效率以及不容易被琐碎的杂事打扰的能力。

     以下这些精力管理方面的建议，你不妨在实践中尝试一下。

     1、与其去管理计划，不如管理习惯

     在头一天制定出明细的计划，并不有助于你第二天去执行它。我们的世界变化如此之快，以至于计划从来都没有赶上过变化。所以，与其管理自己的计划，不如管理自己的习惯。给自己建立一些诸如累了就站起来收拾桌面，或走动到需要沟通的同事那边去沟通的习惯。或者，用一些强制性的措施，把一些习惯性“开小差”的习惯给扼杀掉。

     2、找到自己的精力和工作节奏，两者匹配起来

     一天中每个人都有自己的精力低谷期，在精力低谷期小憩一下或者做一些简单的事情。我和我的同事经常在全国各地讲授领导力、人才评估方面的课程，一般来说，中午刚开课那段时间往往是学员们的生理低谷期。因此我们养成了中午开课前一定讲一个笑话，播放一段搞笑又健身的体操让大家跟着做一些，之后再把核心的知识和体验带入课堂。

     3、规定出每日的阅读与休息时间

     每个人方法各异，我自己更习惯在睡前用“听”的方法把事先录好或下载的书籍阅读一下，缓慢进入梦乡。这不一定是很好的方式，但至少对于我来说是一种放松过程，也是一种思想能量的补充过程。

     4、不强迫自己注意力集中

     当我在敲这篇文字的时候，经常做的一件事情是放开思绪，随窗远眺。当你无法百分百集中做一项重要的工作时，不妨停一停，因为你的身体在告诫你需要适当的休息了。

     5、每一个时间段只做一件事情

     如果你遇到了很大的任务，不妨把它拆成若干小任务试试。例如要发展发展系统思维，那么不妨给自己设定一个一年的周期(甚至更长)，然后把各种行为放到各项自己会涉及的工作大项中。再把工作大项拆解为若干工作小项，一步步做起。最后在做一次完整的回放，能力就固化下来了。

     6、关闭所有可能影响到你的系统，只留计时器

     这里的系统是泛指，打扰他的可能是他的同事，也可能是互联网。在你专心做一件事情的这段时间里，如果你不希望被打扰，就要提前对可能干扰自己的情况做一下“管理”，比如告知大家你会在什么时间段“消失”一下，等等。

     7、如果管理项目，把管理和技术分开

     在领导力开发过程中，有大量的体验是要通过领导团队去历练的。在这样的工作中，合理的分工是非常重要的，这决定了你期望的方向和结果是否能够高效的达成，以及所有跟随你愿景的人的内心体验。从我们大量的实践中得出的结论是，要注意把你管理项目(任务)中涉及到组织、协调、管理的工作和那些很耗费精力及脑力的技术性工作分开，不要全都压到自己或某个人身上。根据不同人的长处作相应安排，会使这两类工作都能完成到恰到好处。

     来源：《开发领导潜能——MAP领导力手册》

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