硅谷正流行:有人情味的Offer,告别机器人式口吻
2017/7/13 环球人力资源智库

    

     来 源|without bullshit 网站 GHR译 者|Hazel Qiu

     编 辑|环球君 未经GHR授权,请勿转载

     【Global Vision 环球视点】专栏带您看看老外HR是如何思考的,旨在通过GHR团队的翻译,分享国外HR主题的优秀作品、开阔国内HR视角。选材上,我们倾向于那些跳出常规、引人深思的观点;翻译上,尽可能保证内容的原汁原味,因非专业翻译如有偏差还请见谅。欢迎推荐好的国外作品或加入GHR翻译团队。

    

     只要是有律师和人力资源的人碰面的地方就会产生大量流于形式的陈词滥调,但创业公司eShares的CEO,亨利沃德告诉你真没必要非得这样。

     他们秀出Offer,语言清晰,风格简洁,内容透明度高,一经发出迅速成为大家效仿的模板,受到硅谷公司的热捧!

     环球君把这14页PPT给大家整理如下,HR可直接复制,拿走不谢~

     第一页:公司Logo加上应聘者姓名。

     从封面开始就让应聘者有一种受到重视的感觉。

    

     第二页:一份简洁明了的欢迎信。

     概况了Offer包括的主要内容,包括工资、福利以及开始工作前要知道的事情,提醒员工务必阅读。

     特别贴心的是还提供了一个电话号码以便新员工有任何问题进行咨询,很有诚意啊。

    

     第三页:一份聘用内容的简单概述。

     包括员工的具体岗位,招聘的主管是谁,开工的日期,年薪,期权等等共14项内容,eshares的HR想得多周全啊!

    

     第四页:整个公司的人事结构。

     候选人(应聘者)在了解基本信息之后的第一个问题大致都是“我处于公司的什么位置?”eSahres通过图像回答了这个问题。

     (各位HR,想一想上一次在聘用通知函里看到图片是什么时候了?)。

    

     此图清晰地展现了整个公司的人事结构,并特别放大标出了该雇员将加入的部门和团队的构成。

     第五页:薪资的计算方法。

     很多公司这类事情总是谜团重重。但在eShares不是这样。

     事实上他们用了一个钟形曲线(正态分布图)来解释他们是如何计算薪资的。

    

     该图表明eShares力图保证薪资水平维持在各个职位的市场价位的前25%。

     它还告诉了应聘者在哪里能找到更详细的解释。

     第六页:解释公司的资本结构。

    

     第七页:该图提供了一个期权计算公式。

     并举了一个例子来具体说明。

     需要提醒的是这只是个说明计算公司的例子,不是实际的预测。

    

     第八页:期权授予时间表。

     比如员工需要“5年”才能获得期权,右边表格则可以看到员工逐步获得全部期权的细化日程表。

    

     第九页:如何正确看待期权的6件事。

     很多读到这样一封聘用通知函的候选者(应聘者)都是年轻而缺乏经验的,他们在股权激励,股权薪酬和各种美好幻想之间被绕得晕头转向。

     eShares的通知函的长处就在于解释这些问题——既解释期权如何计算,也会解释应该怎么去看待期权激励政策。

     这六件事的最后一条是:先假设你的期权会一文不值的心态去生活。

     HR们,请注意这些部分是如何通过简洁,不含专业术语的句式和积极的语气来直接地传达给候选者(应聘者)的。

    

     第十页:简洁地介绍了该职位能够享受的员工福利。

     包括医疗,生活保险,通勤,健身不住、带薪休假的日期、生病请假的日期等等12条。

     请注意他们用数据,数据,数据!

    

     第十一页:告知应聘者他未来的通勤地点和时间。

     包括一张标出了办公室所在地的地图截图。

    

     第十二页 : 就职第一天的日程和培训的时间。

     并介绍了eShares的一对一的指导和搭档文化。

     右侧是一个公司内部论坛的讨论截图,似乎是在感谢自己的搭档并互相提名推荐最佳搭档。

    

     第十三页:以下是律师需要我们告诉你的7件事。

     这张内容是应聘者在就职之前公司必须告知的一些法律事项。

     注意这种清晰简短的叙述显然比枯燥冗长的法律条文更易于阅读。

    

     第十四页:应聘者签名表示接受聘用的地方。

     公司再次感谢应聘者在面试过程中的努力和配合,希望这封通知函对其有帮助,并再一次印出了联系电话,表示期待在eShares再见到应聘者。

     至此整篇offer才结束!

    

     这封Offer 教会我们班的东西远远不止字面内容上的这些。

     无论你在做什么,即使是和律师打交道,都应该想想更清晰简单的表达方式是什么。

     不要仅仅满足于无聊的公式化语言——精彩一点!简介一点!有设计感一点!

     用列表和图像以及必要的数据来阐明观点,这才是抓住你听众的有效方法。

    

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