工作1年胜3年：德鲁克时间管理的秘诀
2017/7/29 环球人力资源智库
讲 师｜彭信之，北京比德德鲁克管理学院资深讲师
整 理｜丸子君 来 源｜环球人力资源智库
如何在1年内获得别人3年的工作经验？
这个问题一度在朋友圈流传
环球君不愿加班，只想说点实话和干货
我们都明白时间管理很重要
时间是我们一生中最宝贵的财富
不会管理时间，加再多班也没有用
那么要如何记录、分析时间并进行有效管理？
RAC时间管理三个步骤分别是：
R：Record——记录
A：Analyze——分析
C：Change——改变
01
Step1
了解你的时间都去哪了？
提一个问题：大家是否记得过去三天时间你们都做了什么？不一定每个人都能完全回忆起来。
所以，时间到底都去哪儿了？
首先来看如何记录你时间真实的消耗情况。其实记录时间说起来很简单，但操作起来真的很复杂，因为它需要花费大量的时间。
▲ 推荐使用的软件：ATIMELOGGER
这个软件操作和使用方式非常简单，打开软件就可以做记录。打开上方点击加号，就可以增添新内容。
两个好处：
1、在航班上的时候，保持关机状态，也能做记录。
2、晚上睡觉后，它能在清晨时把时间自动区分，生成一个时间记录报告，对诊断自己的时间非常有帮助。
但是，管理时间的第一件事情绝不是去寻找工具。首先要了解自己的时间到底去哪了，了解的方式就是记录时间。
案例1：来自我的同事，他原来以为自己每天上班8个小时，大部分时间都在工作的状态。可记录时间后，发现自己看小说的时间居然已超过8个小时，这让他十分惊讶。因为他从早上起床开始，到下午，以及晚饭后都在看小说，这个时间已完全超过工作时长。他这才意识到，自己的时间到底都去哪了。
案例2：来自一位瑜珈教练，她通过记录时间发现自己中午居然没有正常的吃饭，原因是每次下课之后都有同学找他聊天，聊天之后发现没有时间正式吃一次午餐。
所以我们并不需要特别复杂的工具，需要的是能解决时间管理中遇到真实问题的工具。
02
Step2
接下来是分析
当我们通过记录了解自己时间都去哪了之后，接下来就可以针对我们的时间使用情况进行具体分析。
这张分析图中，分析左右两边，可以看出左半部分主要跟工作相关，右半部分主要跟个人生活相关。
这两部分提供了绝大多数我们能够感受到的浪费时间的一些问题，接下来就需要做诊断和分析。
现在很多人说我已经不是拖延症了，我是拖延癌。那当我们拖延症犯的时候我们应该怎么治疗呢？这里让我们能够鲜明感受到对我们造成影响的时候，自然会触发寻找很多关于诊断治疗拖延症的关系。
这里介绍三个工具叫做：土豆、青蛙、番茄。
COLLECTION——PLAN——DO
1、土豆：清空大脑，建立新的任务清单。这是一款可以专门用做让自己清空大脑的APP，是一个整理自己所有工作的好方法。
2、青蛙：要事第一。
如果每天有很多事情要做能否做到要事第一？西方有一句谚语：如果你有三只青蛙要吃，你会什么时间吃呢？很多人毫不客气地说一定会一早上把它全部吃光，否则会恶心一天的。所以这也意味着我们能够在我们任务清单中首先做最重要的事情，是减缓拖延症非常好的方法。
3、番茄：番茄钟表，也就是番茄法。
番茄管理法就是我们平常在厨房常使用番茄钟的工具，虽然不可能让自己长时间注意力保持高度注意，但25分钟是没有问题的。所以当我们做事的时候可以开启一个番茄钟，25分钟之内集中精力做一件事情，这样做事效率大大的提高。
青蛙+土豆+番茄，就是可以避免拖延症的好工具：首先将所有的清单列出来，然后对他们进行排程，最后应用番茄钟进行有效的执行。
推荐工具：APP土豆番茄——这个软件可以帮助我们很好得去管理时间，基本上已经把土豆、青蛙、番茄的三个工具合三为一。
接下来再看看突发事件的例子，在企业中的突发事件是非常之多的，我们经常听很多管理者经常说其实我就是一个救火救援，因为很多突发事件太需要处理了。
那么当一个企业中突发事件过多的时候我们要思考了，德鲁克认为管理好的企业一定是单调乏味没有什么事情激动人心的，对于管理者来说就不仅是要处理这些问题，而在处理结束之后也要进行深入的思考。这个思考的过程首先要深入的分析问题本质，这个火到底为什么着起来的。
可以用风险五任法的工具，最后把意外事件能否转化为理清的工作。
下图是沃尔玛的紧急情况处理情况速查表，是典型的如何避免突发事件频繁出现的工具。
第一步：先拨打120
第二步：留下现场所有人尽可能的联系方式
第三步：通过录音拍照等各种方式留下现场的证据
第四步：确认顾客的死亡地点
第五步：医生开具所有诊断书留下影印件并且主治医生签字
第六步：所有对照汇总交给上一级经理
03
Step3
实现改变
这三步相辅相成，我们应首先了解自己的时间去哪了，究竟哪个方面存在时间管理的问题，把大致的问题进行归类整理然后进行开始分析。
到此时，寻找工具的时候可以针对性选寻找那些对病理有用的工具。比如土豆番茄、印象笔记、钉钉、TOODLEDO、KEEP软件多软件，都是非常好的工具。名片传承王可以帮助管理名片；商旅纵横可以帮助管理自己航班。
对于时间管理来说我们既不能成为时间的主人，因为时间是我们管不了的，它不会随着我们意识的转变而发生变化，它是完全公平的，不会因为我们是亿万富豪而多一分钟，所以不能够成为时间的主人。
当然我们也更不愿意成为时间的奴隶，我们希望主动掌握自己的人生，而不是被动的跟着别人的脚步亦步亦趋，所以我们可以选择的是跟时间做朋友。
大家经常讨论过于依赖手机，我们一方面在使用它，而另一方面他既爱又恨，事实上手机可以成为我们的朋友。它可以成为我们时间管理的工具，所以它可以让我们生活变得特别方便很多的软件。
推荐书目：《卓有成效的管理者》、《成功认识都是清单控》
德鲁克先生对有效管理者的定义是：他知道把应该由别人做的事情交给别人做，这样他有时间和精力做那些真正应该由他自己做的事情，这是我们管理者有效性的一大提升。
如果我们真的想改变，一定要做的一件事情就是真正做。
你的时间是怎么管理的？
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