HR工作必备，Excel操作大全！
2017/8/10 环球人力资源智库

    

     来 源｜人力资源管理 ID：renliziyuanguanli

     编 辑｜环球君

    

     海量的Excel表格，员工基本信息、

     提成计算、考勤统计、合同管理

     ....

     没完没了

     什么时候才能处理完啊？

     其实今天

    

     在excel中有太多好用的技巧，下面环球君结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。

     不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

    

     把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)

    

     按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

    

     Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

    

     其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

    

     你以为这就结束了？

     赶紧消化上面的内容，

     更牛的技能要来了!!!!

     1

     员工信息表公式

    

     1、计算性别(F列)

     =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

     2、出生年月(G列)

     =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

     3、年龄公式(H列)

     =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

     4、退休日期 (I列)

     =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

     5、籍贯(M列)

     =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

     注：附带示例中有地址库代码表

    

     6、社会工龄(T列)

     =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

     7、公司工龄(W列)

     =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

     8、合同续签日期(Y列)

     =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

     9、合同到期日期(Z列)

     =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

     10、工龄工资(AA列)

     =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

     11、生肖(AB列)

     =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

     2

     员工考勤表公式

    

     1、本月工作日天数(AG列)

     =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

     2、调休天数公式(AI列)

     =COUNTIF(B9:AE9,"调")

     3、扣钱公式(AO列)

     婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

     =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

     3

     员工数据分析公式

    

     1、本科学历人数

     =COUNTIF(D:D,"本科")

     2、办公室本科学历人数

     =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

     3、30~40岁总人数

     =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

     4

     其他公式

     1、提成比率计算

     =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

    

     2、个人所得税计算

     假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

     =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

     3、工资条公式

     =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

     注：

     A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

     工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

    

     4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

     由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

     =Countif(A:A,A2&"*")

    

     5

     利用数据透视表完成数据分析

    

     1、各部门人数占比

     统计每个部门占总人数的百分比

    

     2、各个年龄段人数和占比

     公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

    

     3、各个部门各年龄段占比

     分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

    

     4、各部门学历统计

     各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

    

     5、按年份统计各部门入职人数

     每年各部门入职人数情况

    

     —END—

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