怎样记录时间清单才有用
2018/2/9 21:18:23 YUNZHI学习场

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     怎样记录时间清单才有用

     很多人都知道“时间清单”的时间统计法，就是把自己一天的时间详细记录下来，看看自己的时间都浪费在哪里了。

     很多人不记录不知道，一记录才发现从早到晚的日程里，那么多时间浪费在无效的工作、无聊的等待、无所谓的闲话里面。

     大部分时间清单记录法都要求你分类统计各种时间用途总和。你应该看看你的大部分时间用在哪里，比如一天睡几个小时的觉，运动几个小时，学习几个小时，生活几个小时，工作几个小时，每个大项还应该继续细分。比如工作中准备多少小时，开会多少小时，业务多少小时，等等。

     这样下来，你对自己的时间支出会有一个总的印象，一般人的印象就是我的很多时间都被浪费了，现在我总算知道浪费在哪里了。

     但是如果只是记录一下时间清单，并不能从根本上解决问题，最多就是励个志，发誓要改变一下，坚持不了几天，就原样重来。因为知道时间被浪费了不是新鲜事，通过记录时间清单找到浪费的时间段也不是结果，除非你做了什么动作保证你的时间能被重新利用起来。

     如果你仔细分析柳比歇夫的时间记录法，你会发现他和我们普通人最大的不同不是详细记录了时间清单并进行分类，而是他在记录时间清单的基础上做了两个很细微的调整。

     第一个调整是他非常明确找到自己时间管理的目标——那就是统计每天有效工作的时间长度。

     柳比歇夫非常有兴致统计自己每日时间清单里面真正用于工作的有效时间长度，这是从3个半小时到5个半小时之间浮动的一个值。柳比歇夫发现，即便是自己这样珍惜和擅长利用时间的人，能够做出如此高产成果的人，每天用于有效工作的时间也很难超过5小时!

     我们这些普通人对这一点能受到的启发就是，大部分人的每日真正有价值的工作时间其实并不超过2小时，只要你每天确保有2个小时时间安排在真正有价值的事情上面，并且肯坚持日积月累做下去，你的目标就可以通过2个小时不断推进到完成，当然这得是一个合理的目标才成。

     所以各位如果仔细了解柳比歇夫，你会发现他有一个管理时间的KPI，如果每天有效工作时间没有达到4小时，他会觉得这一天耽误了工作进度，反过来说，如果一天有效工作时间达到了4小时，那么他也很明白，并不需要再逼自己在有效工作上过度投入，因为不管怎么努力，你也无法一天内有效产出太多，所以可以把其他的时间用于看歌剧、写回信、做一些自己觉得开心的事情。

     明白这一点，你们大概可以明白为什么秋叶大叔每天工作那么忙，还能陪小伙伴们聊天、写微博、写微信，还能给妹子们答疑，因为PPT这个事情，平均算起来，每天花费我有效工作时间的一个小时都不到。

     我只需要坚持得足够长，就足以秒杀国内大部分真正有天赋的牛人。反过来我很早也发现，做出我目前这样的一点点成绩，真正有效的工作时间每天2个小时就够了，其他的时间用在一些看起来不重要的事情上，可以让自己更开心地利用好有效时间，这就够了。

     我每天能否安心上床的标准不是有没有熬夜做完事情，而是我有没有每天为要做的事情付出超过1个小时以上的有效工作时间，这一点做到了，我就知道，未来的某天，我要的，终将是我的。

     关于时间清单的第二点，是柳比歇夫通过时间清单发现了自己工作中大量的时间碎片，他利用这些碎片时间安排了其他的种种用途。

     大家要发现自己时间清单中不可避免的碎片，比如早上起床到吃饭，中间必然有个十分钟到二十分钟的碎片时间，从吃完饭到去单位上班，可能有个1小时甚至2小时的时间，这个时间段你要充分利用起来，把一些无效但必须要做的工作全部解决了，这样才能保证有大块时间做好真正要做的工作。

     作者 | 秋叶

     整理 | 麦克

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