公文排版必知技巧 | Word精确控制页面“行数”和“字符个数”
2018/6/10 19:57:56 YUNZHI学习场

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     通常情况下，我们使用Word 编排、打印文稿时，其行数、行字数都采用Word默认设定，即常见的每行26个字的默认格式。

     但有时候，针对一些有严格要求的公文、毕业论文的排版打印文档，常会对其行数、字数、打印纸张等做明确的规定。

     比如，国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数是这样规定的：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

     那么，怎样在Word中精确控制每页22行和每行28字的效果呢？如图所示：

    

     下面具体给大家介绍设置方法：

     (1)点击【布局】-【页面设置】组右侧的扩展按钮。

    

     (2)打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏中分别设置上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米(注意：这点非常关键，必须设置)。

    

     (3)切换到“文档风格”选项卡，点击”字体设置“按钮。在打开的对话框中将“字号”设置为“三号”(这是关键设置点2，必须设置)，中文字体设置为“仿宋”，西文字体设置为“使用中文字体”，单击“确定”按钮。

    

     (4)在“网格”栏中选中“指定行和字符网格”单选按钮，激活“字符数”和“行数”栏。分别在“字符数”栏和“行”栏中设置每行为“28”，每页为“22”。

    

     (5)设置完成后，单击”确定“按钮，在文档中输入文字，即可查看到每行为“28”，每页为“22”。如图所示。

    

     提示：“页边距”和“字体设置”两项是必须设置的关键点，如果这里不设置，就无法实现每页22行和每行28字。

    

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