文档、PDF、视频？PPT能做的不仅仅这些
2019/2/18 17:01:59 YUNZHI学习场

     来源 | PPT1080

     作者 | KFeng

     前言

     提起“保存”，你可能会想到【存为】、【另存为】、【CTRL+S】、【保存文件格式】等，但是你真正的明白这些格式的意义吗？只有当我们学懂这些知识，才能让我们的创意体现出最大的价值!

    

     存为就是可以将文件存于一个自己指定的位置

     另存为就是在我们文档位置已知的情况下进行修改，进而在不改变源文件的情况下得到新的文件

     【CTRL+S】可谓是标准的保存快捷键，几乎大部分软件都是【CTRL+S】快捷保存

     文件格式则是不同的软件保存文件格式也大不相同，明显区别就在于文件的扩展名

     例如

     平面设计软件Photoshop存储格式(扩展名)有【psd：(可编辑源文件)】【JPEG：(最常见的图片格式)】等等

    

     然而针对影视剪辑软件Premiere，它的存储格式(扩展名)仅有【prproj：(可编辑源文件)】

    

     如果你认为这款软件只有这么简单的文件格式，那你就大错特错了，它还可以通过CTRL+M即导出，导出我们需要的视频格式

    

     还有很多的软件等我们去挖掘，今天我们只为大家介绍PPT中的【另存为】，让你距离PPT大神更进一步!

     首先

     要知道PPT中都有哪些另存为文件格式(可以理解为扩展名)

    

     以上就是PPT另存为的部分格式，你是否胆怯了呢？

     让我们一起迎难而上!

     其次

     我们来了解以上这些的文件格式

     ①*.pptx

     PPTX格式的文件是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，可实现编辑的源文件

    

     ②*.ppt

     PPT格式是MS Office 2003 版本中的 Power Point生成的文档，可实现编辑的源文件。

    

     ppt格式为MSOfficePowerPoint2003之前版本生成PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持

     pptx格式为MS Office PowerPoint2007之后的版本生成，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效

     ③*.pptm

     在文件中加入了VBA效果导致的，只要启用宏就可以正常查看这些效果了；如果不启用的话，这些效果就没有反应了。可以在选项/信任中调低安全级别，也能观看这些宏效果

     VBA是一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩Windows的应用程序功能)如果我们在PPT中添加了宏语言来增进PPT的感染力，那我们在另存为的时候选择.pptm作为存储格式，体现文档价值

    

     ④*.pdf

     PDF可以为简称便携式文档格式，以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

    

     还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。经常打印的朋友就会发现打印预览中有的幻灯片会缺失文字、图片等，这时候我们另存为pdf格式再打印就不会出现这种问题了

     ⑤*.xps

     XPS 是一种版面配置固定的电子文件格式，可以保存文件格式，而且具有档案共享的功能使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器

    

     ⑥*.potx

     POTX是幻灯片模板的扩展名。一些网上下载的模板可能是这个格式。可以自己设计一个模板然后将其保存为这个格式，以后制作其他幻灯片的时候可以直接套用这个设计好的模板

    

     ⑦*.pot

     POT就是Microsoft Powerpoint模块，Powerpoint模板就是用powerpoint做出来的,当我们在设计作品后如果想保存起来作为下一个的模板时，可以在保存的时候选择保存为.pot,当然也可以在网上下载别人做好的模板!

    

     ⑧*.thmx

     THMX是Office 2007 以后的主题文件，主题文件拥有导入和导出的功能，以便于保存主题与分享给他人使用

    

     ⑨*.ppsx

     PPSX 是office2007版以后的演示文稿的保存格式，这个格式比2003版的文件有更好的文件保存性能，通常比2003的PPT格式要小很多。也可以理解为始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)在打开的演示文稿

    

     ⑩*.ppsm

     PPSM我们可以与.pptm相比较记忆

    

     ?*.pps

     PPS的意思是说PowerPoint Show powerpoint会直接生成预览形式为你放映幻灯片的，如果该文件包含任何幻灯片文件，就可以直接用POWER POINT 打开，直接预览

    

     ?*.ppam

     PPAM是外接使用Microsoft PowerPoint中，用于开发的幻灯片演示文稿的程序文件，包含一些附加的功能，包括额外的命令，自定义宏，和新的工具组件，用于扩展默认的PowerPoint功能。 PPAM文件可以使用的PowerPoint 2007或更高版本，也可以通过早期与Open XML组件支持版本的PowerPoint打开

    

     ?*.mp4*.wmv

     MP4和WMV格式在PPT另存为也是使用的最为广泛，如果我们在展示的地方没有OFFICE软件，或者版本过低，我们就可以另存为视频格式，这样既不会缺失元素，也不会丢失幻灯片中的效果，堪称演讲的必备技巧

    

     最后

     温故而知新，可以为师矣

    

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