Excel中的这些快捷键与小技巧,你了解吗?
2019/3/6 17:35:03 YUNZHI学习场

     来源 | PPT1080

     组合快捷键

     1.清理重复值

     很多时候我们会发现自己表格里面有一些重复的东西,一个一个去删的话又费时间费精力。

     快捷键:Alt+A+M

     打开你的表格并选中需要删除重复值的内容

    

    

     按下快捷键,出现以下提示点击确定

    

    

     点击确定之后则删除重复值

    

     2.拆分数据

     有时我们的数据里面的一列既有汉字又有数据,然而我们要把数据单独罗列一列怎么办?

     快捷键:Ctrl+E

     数据如图所示

    

     在第一个姓名后面那一列中对应框中手动输入对应数据

    

     点击第二个名字对应的数据框,按下Ctrl+E

    

     3.新建柱形图

     你是不是在Excel中新建柱形图还要在工具栏中一步步来?

     快捷键:Alt+F1

    

     选中你想要做成柱形图的内容,按下Alt+F1

    

     4.直接求和

     大家做求和的时候是不是还要用求和公式,反正小编没怎么用过所以也忘得差不多了。

     快捷键:Alt+=

     选中你要求和的内容

    

     按下Alt+=键

    

     然后可以看到总计出来了。

     小技巧

     1.固定单元格

     大家有没有那种一份表格很多内容,然后看不到第一行?

     选中首行单元格

    

     点击菜单栏中的“视图”,选择冻结窗格

    

     选择冻结首行

    

     然后你会发现向下滑动,首行位置不变

    

     2.录入当天日期

     有时候我们会需要在表格中录入当天的日期,让我们一起看看如何做。

     按下快捷键Ctrl+;

    

     3.快速插入空行

     点击选中整行单元格

    

     鼠标移动到单元格左下角小方点,按下Shift键,显示双向箭头,向下滑动

    

     向下移动几个单元格则加入几个空行

    

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