| 如何做目标管理?
2022/12/19 14:15:55 YUNZHI学习场

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     你与学霸的距离只差那么一点点

    

    


    

     来源| 铭航运营

     作者| Hony

    

     当成为一个管理者后,对于公司的战略目标和目标分解,将会成为必修课;怎么理解目标管理?目标源于公司的战略目标的分解,也就是说先是有公司的的战略目标,然后才有了部门目标,再是有了每个员工的目标。目标需要方向统一,上下承接,步调一致;同时需要对焦制定和有效沟通,离不开每一个管理者的献计献策和承上启下,也离不开每个员工的高效执行和辛勤付出。如何做目标管理呢?我们将从如何定目标、目标如何分解、定目标原则三个方面进行分享。

     一、如何定目标一个公司要生存和发展,离不开两个增长,一个是用户的增长,另一个是营收的增长;如何实现增长,这里就需要制定符合当下公司实际情况的发展策略,我们这里就把它归为战略目标;先要有目标,再去谈怎么做,最后才是怎么样做的更好。那么一个公司的战略目标是如何产生的呢?

     如果你是老板或者高层管理,即通过引导的方式(是按照你已有的想法引导),让大家参与,各抒己见,以召集各部门负责人开战略研讨会形式,可以尝试从以下三个问题开始:

     看用户---你看到的用户需求是什么;看同行---即看同行,他们的优劣势是什么;看自己---我们自己的优劣势是什么。

     根据以三看的这些情况,我们在短期内定的一个战略目标是什么,从中期推到近期,启发和引导他们,这是一个达成共识的过程,即是在定战略目标。接着会议召集者再把大家引导到今年的战略目标是什么问题上来,比如要做一个扩张战略,是成长型战略、营收战略还是收缩战略;如果要达成其中一个战略,那今年应该用哪几个指标来衡量这个战略的成功和财务成果;这里就需要公司所有部门管理者来参与,来制定公司的战略目标。

     类似于通过头脑风暴一样的会议,大家讨论的可能说是利润、收入、市场占有率或者其它,会议纪要人员需要把大家提的想法都记录下来,然后看提到最多的是什么;提到多的不一定是正确的,关键是为了让大家参与,不是说这个战略是由大家定出来的,最终的战略其实是老板或者高层管理引导出来的;这里要说的是作为老板或者高层管理,其实你是一个隐形的决策者,但是要让他们觉得这个东西是由他们来决策的,而你角色是引导,按照你想要改变和突破的点去引导。

     通过大家的讨论,最后可能就定出了1?2?3...公司的战略目标,再进行战略目标分解,接着定关键指标时根据用户需求、同行数据、自身水平来判断如何定具体的目标值,即在你的引导下大家一起共创出来的,最后不忘把这个功劳给到团队,今年的战略是我们大家一起制定出来的,在达成共识的时候告诉他们很棒,今天开了一个非常高效的会议,说明我们慢慢的具备了全局观,并往经营型人才思维引导。

     接下来就是分关键指标,引导大家哪一个指标跟你部门有关,可以通过表格打印出来,以打勾形式与一级部门关联起来;大家打完勾后就可以拿出来晒,这时候你不要批评和否定,然后让大家一起来看;晒出来的目的是让大家一起来看,有哪些指标与该部门有关没有打勾的,便于查缺补漏。

     二、目标如何分解1、绩效目标分解,公司级目标

     比如某公司有两个目标,一个是增加营收额,另一个是用户的增长。

     2、一级部门目标下一步就是分解到各个一级部门了,相关联的部门要去打勾,打好勾后回去要做进一步分解。假设需要市场部、运营部、人力资源部三个部门背指标;需要注意的是,结果指标和过程指标要相互结合,如市场部认领了1000万营收额外,运营部认领了增加20万用户指标,人力资源部是一个支持的部门,其目标是协助支持市场部和运营部达成目标,需要结合自身部门责职,主要围绕补充人员、技能学习、提升稳定性等定指标。

     3、子部门目标以人力资源部门为例,人力资源部下面又划分为招聘部和培训部,因此这两个部门需要对一级部门kpi做分解。招聘部主要对新人招聘的满足和转正率两个指标确定了目标值;培训部对新人培训、培训课件、培训覆盖率、合格率确定了目标值。

     4、个人目标分解到招聘专员这里,例如某招聘专员个人目标为:12月底新增10名正式员工(满足率100%,试用期转正率60%);因此不能只坐等12月的最终结果,该招聘专员需要对其1-11月做每个月的目标分解,即以终级目标倒推每一个月的过程指标,要完成10个的转正,就必须试用期入职16人,根据历史转化率,要完成16人入职至少需要面试56人,需要打56个面试通知电话...以此类推。

     每一层级目标,首先他是与上一级目标是共创和对焦过的,然后回去自己制定;如招聘专员的目标是经过与招聘部整体目标共创过和对焦过,才制定出和分解自己的目标,确定完自己的目标后再向部门负责人上报,最终的确定个人的目标。作为管理者,同样如此,首先需要与老板共创和对焦目标,拿到部门目标后回去分解和确定部门目标,定完后再找老板沟通达成一个共识,确定完后再跟下面的人同步部门目标,然后让下面的人回去制定他们自己目标,制定完后再来跟你沟通,最后也达成共识。

     三、定目标原则这里定目标我们引入了SMART原则,即目标是明确的、可衡量的、可实现的、有关联的、有时限的

     S---明确的,目标不能不能笼统;如要提高工作的准确性、要提高员工的积极性、要有较强的主观能动性、要有强烈的上进心等这样的词,是不能在考核目标中出现的;如果出现可以,那后面必须要有一个衡量标准;比如说一个人没有上进心,他说自己挺有上进心的,如果没有衡量标准,是没法打分的。

     M---可衡量的,目标的标准要么就数量化要么就行为化;比如在三个小时内响应、要完成三个项目、要进行两场分享等这些都叫数量化;行为化就是你要做出这样一个动作,比如说在这个月30号前要输出一份技术开发流程文档。

     A---可实现的,要在努力下可以实现的。目标太高员工容易直接放弃,也不能太低,太低就不能调动他所有的智慧,他就不用学习;即目标不能太高高到摘天上的星星,不能过低低到捡地上的烂苹果。

     R---有关联的,目标必须与岗位职责相匹配,与战略关联。比如说人力资源部直接背的是公司20亿的利润,这样子就相当于吃大锅饭了,肯定是不行的;

     T---有时限的,完成绩效目标的特定期限;比如一个月、一个季度。

     最后:目标管理的好与坏,是评估一个管理者是否合格的重要标准之一;当然目标管理远不止上面这三方面内容,还包括将企业文化融入绩效、目标沟通、追过程、拿结果等内容,这些方法大家可以思考怎么样做?好的方法是需要我们不断实践和总结的,同样好的方法能够让我们能更加科学的做好管理,更好的降本增效,提升团队的整体效益。

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