谋定而后动：如何设定实现理想的路径
2022/7/31 14:41:00 橘蕊墨邪
计划性
行动计划的四要素
当如果要实践理想，那应该如何解决规划性课题呢？
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行动计划的四要素
【举例】假如一位30岁的普通上班族有这些理想(目标)：“拥有一间房子”“取得MBA”，那么他必须考虑自己“该怎么做”。要解决“该怎么做”这种规划性的课题，必须拟定包含以下4个项目的行动计划。
①设定实现理想的期限
②列出必要条件
③学习技术或知识
④制定实施计划
图表4-2 解决规划性课题的步骤
①设定实现理想的期限
首先，最重要的课题是设定合理的期限。总是想着“改天再来做”，永远也不会有具体的行动。
可是，如果将期限设定得太短，也会发生障碍。所设定的期限最好是适度、充裕，却又带点紧迫感。
【举例】假如一位30岁普通上班族的理想(目标)是“明年要买一栋房子”，那么他即使再怎么努力，都很难实现。最好是以3~5年为单位来思考，比较符合现实。
相反地，以年龄来考虑，假如他想在40岁之前取得MBA，那又嫌太晚。
如果只是想要增长学识，则另当别论。一般而言，为了工作取得MBA学位，至少得在35岁以前。
总而言之，首先替目标设定一个符合现实的期限。
②列出实现理想的必要条件
其次，列出实现理想前的必要条件。这些条件往往成为达成目标的障碍。
【举例】要拥有一栋房子，必要条件是必须先准备头期款，当然还需要准备其他的经费或是贷款，等等。如果想要取得MBA学位，那么必须先筹措学费。
而且，不能只想到实质上的花费，还必须将“机会成本”纳入考虑。
【举例】在学校念书时会“失去上班的收入”。假如你的目标是出国留学，语言能力是必备条件。想在美国念MBA，必须在GMAT这项入学考试中取得好成绩，还要请人写推荐函。而且，应该还有许多其他的必要条件，你必须在这个阶段将它们列出来。
③学习实现理想必备的技术或知识
为了达成目标，必须完成必要条件，而为了完成必要条件，必须先找到资源。因此，在了解必要条件之后，下一步就是学习技术或诀窍以完成这些条件。
不一定要在事前做好所有的准备，而且现实上也不太可能做得到。然而，信息就是力量，你可以尽量向身边的人求救，学会实现理想的技术和知识。也可以寻找一些专业杂志，或是利用国家机关的资源。
在情报搜集的阶段，朋友是很好的渠道，网络也是强而有力的帮手。即使是需要付费的信息，只要对方是值得信赖的建议者，多花一些成本也值得。
④制定实现理想的实施计划
就实现理想而言，制定实施计划是非常重要的步骤。不管如何设定期限，或是列出为了达成目标必备的事项和技术，但如果没有用时间轴来串联这些东西，那就伤脑筋了。
因此，必须制定出留意细节的实施计划，安排出具体的顺序。没有方向的活动很难有成果，而“实施计划”这个步骤能为活动带来方向。
另外，必须注意不要将活动和成果混为一谈。
实务上，一般运用“甘特图”(Gantt chart，也称为“条状图”，请参见图表4-3)来呈现计划的实施进度。
甘特图的纵轴表示计划的必要实施项目，横轴不仅标示日程，还用带状横线来表示各个实施项目的进度。
甘特图最常用于管理工厂人员和工程进度，横轴表示时间，而纵轴上记载了人员和制造设备等，显示出每个工程的开工日和完工日。
图表4-3 甘特图的图例
甘特图不需要做到完美。重要的是，将想要完成的最终目标落实在平时的具体活动上，累积平日的小成果来达成最后的大目标。(不积跬步，无以至千里)
【举例】铃木一朗的名言：“我的目标是下一次打击时击出安打”“伟大的纪录也是从一次次小小的纪录累积而来”。
由此可见，千里之行始于足下。
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行动计划的工具
除了上面提到的甘特图，还有PERT/CPM方法，它有助于制定规划性的课题和实施计划。下面概略介绍“计划评审技术/关键路线法”的手法：
所谓“计划评核术/要径法”(PERT/CPM，Program Evaluation and Review Technique/ Critical Path Method)，是一种被称为“运筹学”(Operations Research)的研究方法。它起源于1957年，是美国海军为了制造北极星导弹，而开发出来的日程管理方法。
军方用这个方法替各个作业之间的关系，画出脉络清晰的网络图。从这样的图表(请参见图表4-3)中可以知道，如果要完成该计划，要先从哪个作业项目着手，并且何时开始、何时结束。
透过这个手法，能够有效率地找出瓶颈。而且，当该计划可以追加作业费用以缩短完成时间时，这个手法可以判断缩短哪个作业的时间所需要的费用最少。
图表4-3 PERT图的图例
文末署名
文字丨高杉尚孝
排版 | 紫邪
图片 | Pexels
源网页 http://weixin.100md.com
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