分析即拆解:MECE思考方式介绍
2022/9/22 14:00:00 橘蕊墨邪

     秋天

    

     1、MECE是什么

    

     逻辑思考

     分析即拆解。分析的基本概念是:将事物拆解,思考各个组成成分之间的相互关系。

     最能明显表现分析本质的思考方法是MECE,而所谓MECE(相互独立、完全穷尽),是“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的缩写,意指兼具相互排他性(Mutually Exclusive)与集合网罗性(Collectively Exhaustive),也就是拆解后的各个组成成分“不重复、不遗漏”的状态。

     “将事物进行分解,从结构去理解全体”这种思考方式的精髓,就呈现在MECE之中

     事实上,MECE分析事物的方法与中国传统文化,可说是相对的两个极端。

     中国文化受到佛教的影响,习惯以直观来掌握事物的全貌,比如诗人的世界观,讲究情景交融、人与自然合一,形成主客不分的世界。

     回到正题,MECE掌握事物的方法是,除了要划分清楚分析者与分析的对象之外,还要将所有的要素完整还原,这是一项理性思考的活动。

     直观的灵光乍现以及分析的还原思维,这两者是互补的,建议读者同时培养这两项技术。

     拆解分类必须不重复、不遗漏

     举例来说,人可以分为男性和女性,这是符合MECE的分类方法。

     另外,如果将人区分为“成年人”和“未成年人”,也是符合MECE原则的。

     但是,如果将人分成“成年人”和“男性”,就不符合MECE了。

     其原因在于,在成年人的范畴中,包含了男性,于是出现了重复的情形,并不符合“相互排他性”,同时还遗漏了未成年的女性,也就是没有达到“集合网罗性”(完全穷尽)。

     假设某家企业依据顾客的收入和资产,将顾客区分富裕阶层、小康阶层、一般阶层,以及低收入阶层。

     如果他们把收入较低、但仍拥有资产的低所得者分入富裕阶层中,这样的分类还算是符合MECE原则。

     但是,如果把一般阶层换成上班族,就并未达到相互排他性(相互独立)的要求,因为上班族当中有富裕阶层也有低收入者。

    

     图表12-1 MECE的思考法

    

     2、如何培养

     MECE思维

     逻辑思考

     培养MECE思维是培养分析力的方式之一,在日常生活中养成MECE思考的习惯举例:

     丢家里的垃圾时,如果把垃圾分成“可燃垃圾”和“厨房垃圾”如何?有人应该会觉得:“这样分类重复性很高,这两种都是可燃的,不是吗?”“而且铁铝罐、塑料瓶又该分在哪一类?这样就遗漏了。”

     此外,我们还可以思考:“现在、过去、未来这种时间概念的分类,符合MECE原则吗?

     “东南西北、春夏秋冬等方位和季节的分类,符合MECE原则吗?”

     “A说经营公司重要的是人、物、钱。这种经营资源的分类符合MECE原则吗?难道信息不是重要的经营资源之一?但是,如果将信息归类在‘人’的范畴里,或许便符合MECE的分类。”

     “喜怒哀乐,网罗了所有的感情吗?”

     “喝咖啡要不要加奶精?这个做决定的过程符合MECE的概念。而要不要放砂糖?这也符合MECE的概念。”

     有一则与咖啡相关的知名故事。在杰克·韦尔奇(Jack Welch)带领的美国通用电气公司(General Electric)里,许多员工都曾经任职麦肯锡顾问公司,这是公开的秘密。奇异公司(即美国通用电气公司,General Electric Company,简称GE,创立于1892年,又称奇异公司,NYSE:GE)的秘书替访客准备咖啡之前,都会填一份矩阵表格,纵轴写着“要不要放奶精”,横轴写着“要不要放砂糖”。不管这件趣闻的真实性如何,它展现的意义是,MECE的分析和思考方式已经渗透到奇异公司组织的各个角落。

     M(29岁,男性)决定向女朋友求婚,并且有自信女朋友会答应。

     于是,他事先去珠宝店看结婚戒指。店员说明了M所中意的戒指:“这只戒指的钻石,价钱不贵、大颗、色泽佳,而且切工独特、透明度也很好。”

     M心想:“大小、色泽、切工、透明度。店员正在对钻石做符合MECE原则的评价吗?”

     抓住利用MECE来思考、整理事物的诀窍之后,接下来就是反复练习。

     读者可以在平常生活中,训练自己用MECE来思考整理周遭的事物。

     3、3种MECE

     拆解思路

    

     逻辑思考

     MECE的架构有3种,活用现成的架构,进行分析。

     好的架构都符合MECE原则,能够大幅提升我们的分析力。因此,最好多学几种备用。

     符合MECE原则的架构,大致可分为3种。

     第一种是将分析对象区分成符合MECE的项目,有助于当事者理解分析对象的结构

     第二种是用“流程”的概念掌握MECE的项目,有助于当事者理解分析的过程

     第三种则是使用由纵轴和横轴所建构的“矩阵”,来整理事物。

     该矩阵是将MECE分类过的两个独立变量作为主轴,可帮助分析者达成结构性的理解。虽然矩阵可以扩充到三次元,但是三次元的矩阵过于复杂,因此我不建议使用。

     后面的文章将介绍的几种具有代表性的MECE架构(有助于结构性理解的MECE架构):

     思考事业战略的“3C”

     适用于业务分析的“五力”

     思考组织策略的“7S”

     拟定营销策略的“4P”

     分析推广策略的“促销组合”(promotion mix)

     分析流程的MECE性架构

     显示企业机能流程的“商业系统”

     归纳消费决策流程的“AIDMA”模型

     保全品牌名声的“道歉启事”架构

     以MECE独立变量为轴所组成的“矩阵”

     思考事业组合的“PPM矩阵”

     思考成长策略的“产品·市场矩阵”

     检讨企业并购的“企业价值创造矩阵”

     协助职业生涯规划的“职业生涯矩阵”

    

     4、一点经验

     逻辑思考

     分析架构是手段,不是目的。

     现在已有许多现成的分析架构,有助于运用MECE原则来分析状况和现象。

     学习这些工具时,请注意不要死背分析架构或是只填入表格而已,必须事先确认自己是基于何种目的,来使用这些工具。

     时时将解决问题放在心上,就会发现使用分析架构的目的是属于恢复原状型、防范潜在型,或是追求理想型。

     在确定问题的类型之后,就能够活用架构,针对各种课题进行分析。

     解决恢复原状型问题时,遭遇到的课题领域包括了掌握现状、分析原因、根本解决、防止复发,等等。

     对于这些课题领域,可以运用分析架构来制定解决方案。当然,分析架构也可以运用在紧急处理上。

     解决防范潜在型问题时,必须意识到使用分析架构是为了解决哪些课题,例如确定不良状态、预防策略、发生时的应对策略。

     解决追求理想型问题时,则必须经常提醒自己,使用分析工具的目的是解决哪些课题,例如资产盘点、选定理想、达成理想的行动计划,等等。

     即使为了增加分析力,多记住几种分析架构,也未必能够提升解决问题的能力

     原因在于,终究必须了解,在发现问题和设定课题的过程中,每一种架构的定位到底是什么。

     协助过许多日本代表性大企业开发员工能力的高杉尚孝,强烈感受到大多数的人认为“只要懂得分析架构就好”。当然,懂不懂很重要,但是光靠分析工具并没有办法解决问题

    

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     文末署名

     文字 高杉尚孝

     排版 紫邪

     图片 Pexels

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