如何分析企业的组织问题?“7S”架构
2022/9/25 12:12:00 橘蕊墨邪
现状
理想
组织诊断
7S;韦斯伯的六个盒子
7S; Weisber's Six Boxes
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INTRODUCTION
引言
要解决组织上的问题,最有用的架构非麦肯锡所制定的“7S”分析莫属。
这项工具将组织还原成7个以S开头的MECE要素,其中①到③是比较容易通过文字、图表来表达的“硬件的S”,而④到⑦则是带有强烈“内隐知识”(tacit Knowledge)要素的“软件的S”。
图表13-3 组织分析中的7S
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7S DETAILS
7S详述
(1)经营策略(Strategy)
这是公司必定追求的一种策略。
最理想的情况是,为了贯彻实行某项策略,去设计最适合的组织。
但是,现实的状况多半是,迁就既有的组织,去制定合适的策略。
(2)组织结构(Structure)
这是可用组织结构来表现的组织形态。
以人体作比喻,这就是骨架。提到组织时,人们经常会联想到组织结构上的结构。
当然,组织的结构非常重要,但是分析组织时只分析结构,并不符合MECE原则。
(3)营运系统(System)
以人体作比喻,这就是神经,内容包括信息传达系统、评价系统、决策过程,等等。
营运系统的任务是,支持经营策略和组织结构,并且进行组织管理。
(4)经营风格(Style)
经营风格深植于企业文化当中,是由下而上或由上而下,经过历史熏陶而培育出来的。
经营风格是尚未明文化、不言自明的行动准则,是拥有行动特性的集合体。这个要素非常难以改变。
(5)职员(Staff)
指组织里成员个人的能力、技术、知识、资质等。
如何在组织内部共享这些属于个人的技术和知识,是知识管理的核心课题。
(6)组织技能(Skill)
指组织的知识、技能、技术。这是组织的核心竞争力,也就是超越个人技能的组织能力。
(7)共享价值观(Shared Value)
指组织内部共享的价值观、使命感等,多半是尚未明文化的企业理念。
在大多数的情况里,通常会借此来表达组织存在的理由,或者该提供顾客什么样的便利性等。
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ORGANIZATIONAL PROBLEMS
7S架构发掘企业的组织问题,制定组织战略
透过这些项目对组织进行剖析,可以有效率地筛选出组织里的问题。
也可以用来分析其他公司组织,然后与自家公司作比较。
换句话说,能够进行组织的标杆学习。
如果依据7个S来制定具体的行动计划,可以描绘出整体的组织策略,并当做解决方案。
当然,这7个项目的行动计划必须保持一贯性和整合性,尤其要注意到第4项到第7项的“软件的S”。
希望组织能够充满活力、日益强大,就要在软件的S上下足工夫。
· END ·
图片 | Hippopx
编辑 | 紫邪
文字 | 《Mckinsey, Problem Analysis and Solving Skills》
源网页 http://weixin.100md.com
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