开周会有用吗？ ?|每日一答
2023/3/27 7:00:00 张丽俊

    

    

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     自我管理丨作者 / 张丽俊 来源 / 酵母直播间

     酵母学员：Cherry老师您好，有个问题请教您。我是一家文化创意公司的基层管理者，我们公司一直要求开周会。但在开周会时，一开就是两个多小时，太浪费时间了。我想问一下您，开周会有用么？如果有用的话，那要怎么开周会呢？

     Cherry：我想告诉你的是，如果开周会只是在做流水账式的汇报，无实质价值，那就是浪费时间。

     在我看来，开周会有没有用，完全取决于你怎么开。

     周会开得好，就可以将年度、季度、月度目标落到每一天。通过周会，也能知道部门的工作进展，相互之间通气，避免信息不对称。开周会，也能暴露出团队的问题，从而解决问题。

     所以开会是必要的，在管理工坊中，我也多次强调这点，管理者要有好的工作习惯。

     这个工作习惯就包括每周“三个一”，周会是其中之一。至于每天“三个一”，每月“三个一”等内容，我在管理工坊中有详细的介绍，这里就不再赘述了。

     那么，周会怎么开呢？我把我自己给管理者开周会的过程告诉给大家，希望能给大家一些帮助。

     首先我是一对一沟通，而且在沟通前，我都会看管理报表。一对一沟通之后，我就知道他们的问题了，然后将他们的问题进行汇总。这么做，可以保证我在开周会的时候，能比较轻松。

     在开会的时候，有三个环节。

     第一个环节，每个部门来通报一下上周的情况，因为各个部门都需要相互交流，进行协同。

     第二个，把开过会后的共性问题提炼出来，让大家共同来讨论怎么解决。

     第三个，我会基于大家现在数据盘面的分析，让大家共同探讨下个礼拜该怎么做。

     周会看似琐碎，但对管理本身却非常有用，能保证你一直走在正确的路上，既做正确的事，也能正确的做事。

     做管理其实并不是一件容易的事，养成良好的工作习惯，是成为合格管理者的非常重要的一步。

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